Faktureringsrutiner

Fakturering

Safjället Fastigheter är ett nystartat bolag och har inledningsvis ingen egen ekonomifunktion. Samtliga tjänster inom leverantörsfakturering köps av Backahill AB i Ängelholm. Safjället Fastigheter och Backahill AB strävar efter principen ”göra rätt från början” för att undvika onödiga rättningar och administrativt efterarbete. Det ställer krav både på Safjället Fastigheter som beställare och leverantörer av varor och tjänster till de olika bolagen i Safjället Fastigheter.

Precis som många andra fastighetsbolag äger Safjället Fastigheter varje enskild fastighet i ett unikt fastighetsägande bolag – vanligtvis ett AB eller KB. Det är av stor vikt för att nå vår strävan ovan att våra leverantörer är noga med att fakturera rätt bolag i Safjället Fastigheters bolagsstruktur. Se ”Bolagslistan”, bilaga 1, för all information.

Utöver de legala krav som ställs på en faktura skall följande framgå på fakturan:

• Rätt bolagsnamn och organisationsnummer
• Fakturaadress: Drakegatan 5, 412 50 Göteborg
• Vår referens - som beställt arbetet eller varan
• Er referens
• 30 dagars betalningsvillkor

I förekommande fall:

• Projektnummer
• Kostnadsställe
• Specifikation på utfört arbete (om fastighetsägande bolag – var i fastigheten, lokal, hyresgäst mm)

För att undvika portokostnader och spara på miljön skall inga fakturor skickas i pappersform utan att alla skall gå digitalt som fil till mejladresser i ”Bolagslistan”, bilaga 1. 

Om något är oklart med en leverantörsfaktura eller innehållet behöver diskuteras med oss innan den går iväg går det bra att kontakta oss på info@safjallet.se. 

Vi önskar även gärna ta emot leverantörsfakturor helt elektroniskt. Vår VAN operatör är InExchange. Elektroniska faktureringsadresser (GLN nummer) finns under respektive bolag i ”Bolagslistan”, bilaga 1.